Conditions de location

1. Objet de la location

La location concerne une malle pédagogique Rencontres avec le vivant, son matériel, ses supports et son livret pédagogique imprimé. La malle « Les oiseaux » est destinée aux enfants de 3 à 5 ans.

2. Durée de la location

• 1 semaine : du lundi au vendredi inclus.
• 2 semaines : du lundi de la première semaine au vendredi de la deuxième semaine. La structure conserve la malle pendant le week-end intermédiaire.
• 4 semaines : du lundi de la première semaine au vendredi de la quatrième semaine. La structure conserve la malle pendant les week-ends intermédiaires.

La malle est remise le vendredi précédant le début de la location. Ce vendredi de remise n’est pas comptabilisé comme un jour de location.

3. Réservation et paiement

La demande envoyée depuis le site ne constitue pas une réservation définitive. La disponibilité, la période et la formule choisie sont d’abord confirmées avec la structure. La réservation devient définitive après réception du paiement.

4. Livret pédagogique

Après validation de la demande et réception du paiement, le livret pédagogique imprimé est envoyé par voie postale afin que l’équipe puisse préparer les animations avant la période de location. Les frais d’envoi du livret sont inclus dans le tarif.

Le livret fait partie du matériel loué et doit être restitué avec la malle. Aucune version numérique complète du livret n’est transmise.

Le livret, les fiches et les supports pédagogiques ne peuvent pas être reproduits intégralement, numérisés ou diffusés à des tiers sans autorisation préalable.

5. Tarifs et formules

• 1 semaine : 200 €
• 2 semaines : 370 €
• 4 semaines : 640 €

Formule autonome : comprise dans le tarif de location.

Accompagnement d’équipe – 1 h 30 : + 140 €. Il s’agit d’un temps de découverte, de manipulation et d’échange autour de la malle, de ses intentions pédagogiques et des adaptations possibles. Cet accompagnement n’est pas une démonstration d’une manière unique ou attendue de conduire les animations.

6. Utilisation et encadrement

La structure locataire reste responsable de l’encadrement des enfants pendant l’utilisation de la malle. Les fiches pédagogiques constituent des propositions : elles peuvent être adaptées au groupe, au lieu et au contexte de la structure, dans le respect des consignes de sécurité.

7. Perte, casse et détérioration

Aucune caution n’est demandée.

L’usure normale liée à l’utilisation du matériel n’est pas facturée. En revanche, tout élément perdu, manquant, cassé ou détérioré au point de ne plus pouvoir être utilisé sera facturé à la structure locataire selon le barème de remplacement communiqué avant la location.

8. Remise et restitution

Les modalités de remise et de restitution sont convenues avec la structure au moment de la confirmation de la réservation. Selon la situation, la malle peut être remise en main propre, livrée par Rencontres avec le vivant ou retirée à un lieu convenu.

La malle doit être restituée complète, propre, avec les éléments replacés dans leurs contenants et avec le livret pédagogique. Tout élément perdu ou détérioré doit être signalé au moment du retour.

9. Annulation

Toute annulation doit être communiquée par écrit.

• Jusqu’à 14 jours avant le début de la location : annulation sans frais.
• Entre 14 et 7 jours avant : 30 % du montant de la location reste dû.
• À moins de 7 jours : 50 % du montant de la location reste dû.

Lorsque cela est possible, un report vers une autre période disponible pourra être proposé.

10. Acceptation

En validant sa demande de réservation, la structure reconnaît avoir pris connaissance des présentes conditions de location et les accepter.